应从企业自身的实际出发，将档案室内需要的档案限度的档案的完整、、以及便利取舍档案.什么是档案的完整，是指在保持档案内容和形式的邮寄联系和完整的同时做到档案材料不缺少，不遗漏，不分割。 　　什么是便利取舍档案，是指在利用现代化管理，档案检索以及利用率的同时保护档案等设备.合理布局档案室做到“三分开”即：档案存储室、档案管理室、档案阅览室三者相互分开，并且要从档案年限进行考虑，。 　　什么是档案的，是指保证限度的不发生火灾、水浸、霉变、鼠害等损毁档案事件的同时防止档案内容外泄。针对新建档案室应选购符合 标准，且适合企业单位情况的档案档案装具便档案密集架需符合DA/T7－9GB/T13663-2003手动密集架条件等，档案资料多时可选用档案密集架，档案少时用档案柜就可以满足要求。 　　非正规密集架企业之间的价格战对客户有利有弊：受经济大气候影响，现如今各个行业都不景气,市场低迷,密集架市场也是一样,为了赢得市场占有率就形成各厂家之间的价格战,甚至血拼到底的姿态.那么作为用户要怎么选择呢下面我就给大家分析一下：选择品牌厂家,知名。

　　总体来说，档案密集架价格主要和材料有关，然后还有布局样式，比如三组一排和单组一排的价格会差很多，看您怎么摆放，另外再和报价方式有关系，报价包含客户所需要的服务项目多，价格会高一些，档案密集架报价不含相应服务则价格就会低些。 　　客户如何才能寻找到靠谱的密集架厂家。选择军诚密集架没错，很长一段时间，由于销售的压力，厂家一直在努力的找寻的客户、的业务，而客户也在选择那些质量好的的密集柜厂家，有头脑的，愿意挣钱的厂家去合作。 　　但经过了大起大落的跌荡起伏之后，心沉淀下来，道理也清楚了很多，总觉得一个靠谱的厂家，才是你值得珍惜的，值得用时光陪着一起做事情的厂家。找一个会交流的密集柜厂家，讲了一大堆理论，弄了一个大饼给你看，终只留下失望和双方的不欢而散。 　　而找一个靠谱的厂家，他会给你的满意，甚至超出预期;如果做好朋友，一是一，二是二，能办就能办，不能办就是不能办，实实在在，踏踏实实;找一个客户，这个产品能卖，我接了就会好好的卖，有困难，有问题，想办法克服了，还是要坚持做下去。